О профессии хранителя фондов

        Когда меня спрашивают, кем я работаю, то на ответ «хранитель фондов» спрашивающие часто удивляются необычной формулировке. Иногда предполагают, что это связано с архивом. В какой-то степени они правы. Но не совсем.

         Люди в основном имеют представление о музее как о месте, где проводятся выставки или значимые мероприятия. Конечно, выставка – это лицо музея. Однако, главной задачей любого музея является охранная работа: сбор и сохранение музейных предметов для будущего поколения, изучение истории, информации, которую несет предмет. Даже значимые, крупные музеи выставляют напоказ только минимум того, что находится у них в запасниках. Обычно это 25-30% от всех хранящихся в музее фондов. Из хранящихся предметов музеи формируют время от времени меняющиеся тематические выставки.

Должности главного хранителя и хранителей фондов делятся по тематике коллекций (металл, стекло, фото и т.д.) и имеются в каждом музее.   Хранители фондов следят за соблюдением температурно-влажностного режима в фондохранилище, составляют коллекционные описи, ведут прием и выдачу предметов на выставки, возврат их на свои места. Кропотливый и правильный учет и хранение – это святая святых хранителя.

         За два последних года в фондохранилища Заларинского музея и Тагнинского отдела были приобретены металлические шкафы для одежды, книг, фотографий. Деревянные полки иметь в музеях нельзя, и поэтому они почти полностью заменены на металлические стеллажи. Эстетически они и смотрятся намного лучше и удобнее при перестановке. Не нужно разбирать стояки и полки, можно просто переместить нужный стеллаж. Для соблюдения температуры и влажности в текущем году музеем приобретены кондиционер и увлажнитель. Фондохранилище Заларинского музея в 2019 г. подключено к сигнализации, а в Тагнинском отделе поставлены видеокамеры для наблюдения за важными точками музея, выведенные на монитор. Люминисцентное освещение заменено на светодиодное, что тоже строго вменяется для сохранения старины. Конечно, такое оборудование затратное. Замечательно, что администрация района понимает важность хранительской работы музея. Наши заявки, ходатайства рассматриваются почти всегда положительно. А форм работы по сохранению предметов довольно много! Так на выставках музейные предметы должны находиться под стеклом и замком.   В этом году мы приобрели для выставочного зала 4 витринных шкафа и две шестигранных витрины, чему все сотрудники музея очень рады. Выставленные предметы будут не только ограждены от любопытных рук, но и смотреться за стеклом более эстетичнее. Мало кому известен и еще один факт: хорошие интересные выставки из области нам просто боялись давать из-за отсутствия таких шкафов.

         Заларинский музей имеет приличное количество фондов. Чтобы вести их учет   на современном уровне, в музей была приобретена программа АИС «Музей 3», наличие которой требуется на уровне современных музеев. В программу вносится фото предмета, сохранность, описание, от кого поступил, сопутствующие документы. После этого в любое время можно и нужно распечатать карточку внесенного предмета. Каждый музей по требованию Министерства культуры РФ должен все свои предметы выложить в Государственный Каталог Российской Федерации. Очень удобно, что из программы «Музей» можно выгрузить информацию в ГОСКАТАЛОГ. Любой человек может найти на сайте Госкаталога Заларинский районный краеведческий музей и посмотреть фотографии выставленных предметов, находящихся на хранении в музее. Эта работа только началась, но уже выставлено более 140 предметов. Кстати, на этом сайте можно посмотреть предметы всех музеев России, зарегистрированных в Госкаталоге.

         На каждый вновь поступивший предмет приходится составлять разные акты, вносить в книги поступлений, в программу, в Госкаталог… У хранителя много работы с оформлением документации, но, если быть спокойным и вести учет ежедневно и правильно, то такая работа не пугает.

         Хочу обратиться к заларинцам. Бывает, что человек принесет предмет, который, как говорят, «выбросить жалко» (прялка, ступа чугунная, радио 1950 годов, фото и т.д.), но почему-то боится расписаться за то, что сдал предмет в музей . Иногда даже просто оставляют что-либо на вахте в доме культуры, чтобы те передали нам. Не надо бояться составления акта - гарантии, что предмет поступил в музей. Каждый предмет – это информация о каком-либо периоде времени. Поэтому мы расспрашиваем и об авторе (если он известен), о том, где вещь приобреталась, в каком году и т.д. Из этих вопросов и ответов и складывается заларинская история. У нашего музея есть постоянные дарители. Они периодически приходят к нам и каждый раз дарят что-то еще и еще. Не буду называть их фамилии. Скажу только, что таким дарителям музей искренне благодарен и отмечает их за вклад в сохранение истории нашей земли. На 20-летие и 25-летие музея по мере наших возможностей мы отмечаем таких золотых дарителей. Если бы акты поступлений нами не составлялись, то и дарителей «на заре» нашего существования невозможно было бы выявить.

         Пользуясь случаем, хочу еще раз поблагодарить всех людей, чья дорога в музей не только на выставку, но и для сдачи предмета. Вместе мы сохраняем наше прошлое на века не только в устном рассказе, но и в наглядном предмете.

А сейчас информирую всех, кто дочитал мою статью. К Новому году музей формирует выставку «Новый год в квартире по-советски». Советская эпоха - это много советских вещей. Если у вас сохранились соответствующие предметы, то просим принести их в музей. Вы не хотите дарить их музею? Тогда можно дать на время. После демонтажа такой выставки, мы их вернем обратно с благодарностью за то, что мы вместе смогли показать частичку истории.

Овчинникова В.В. хранитель фондов

Заларинского районного краеведческого музея.

karto